Introduction
La gestion de stock est un élément stratégique pour toute entreprise qui vend des biens physiques. Une mauvaise visibilité sur les stocks peut entraîner des ruptures, des surstocks, des pertes financières et un service client dégradé. C’est pourquoi mettre en place un tableau de bord de gestion de stock est essentiel pour suivre en temps réel les entrées, les sorties, et les niveaux de stock.
Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas pour créer un tableau de bord de stock simple et performant avec Microsoft Excel.
1. Pourquoi utiliser un tableau de bord pour la gestion des stocks ?
Un tableau de bord de gestion de stock vous permet de :
- Suivre les niveaux de stock par produit
- Identifier les produits en rupture ou en surstock
- Analyser les mouvements (entrées et sorties)
- Anticiper les besoins de réapprovisionnement
- Aider à la prise de décision et à l’optimisation logistique
2. Données de base à collecter
Avant de créer le tableau, il faut structurer les données. Voici les éléments indispensables :
| Élément | Description |
|---|---|
| Référence produit | Code unique (SKU, ID) |
| Désignation produit | Nom ou description du produit |
| Quantité initiale | Stock disponible au départ |
| Entrées | Quantité ajoutée (achat ou retour) |
| Sorties | Quantité vendue ou utilisée |
| Stock actuel | Calculé automatiquement |
| Stock minimum (alerte) | Seuil à ne pas dépasser |
| Fournisseur (optionnel) | Pour le suivi d’approvisionnement |
3. Étapes pour construire un tableau de bord dans Excel
Étape 1 : Créez la feuille de base “Données stock”
Dans Excel :
- Créez un tableau avec les colonnes listées ci-dessus
- Entrez les données produit par produit
- Transformez ce tableau en tableau Excel structuré : sélectionnez les données >
Insertion > Tableau
Étape 2 : Calculez les valeurs clés
Ajoutez des colonnes calculées :
- Stock actuel = Stock initial + Entrées – Sorties
- État du stock = SI(Stock actuel < Stock minimum ; “Rupture” ; “OK”)
Utilisez des formules Excel comme =SI() ou =SOMME() pour automatiser.
Étape 3 : Créez un tableau croisé dynamique
- Allez dans
Insertion > Tableau croisé dynamique - Sélectionnez vos données sources
- Analysez par catégorie de produits, fournisseur, ou mois
- Ajoutez des segments (filtres visuels) pour trier facilement par période ou produit
Étape 4 : Ajoutez des graphiques
Quelques exemples de graphiques utiles :
- Histogramme : comparaison des stocks par produit
- Courbe : évolution du stock dans le temps
- Graphique en secteurs : répartition du stock par catégorie
Placez tous vos graphiques dans une feuille nommée “Tableau de bord” pour un accès rapide.
Étape 5 : Automatisez l’analyse
- Utilisez la mise en forme conditionnelle pour colorer en rouge les stocks bas
- Intégrez des alertes visuelles (ex : icône rouge si le stock est critique)
- Ajoutez un filtre pour visualiser uniquement les produits en rupture
4. Indicateurs clés (KPI) à intégrer
Voici les KPI (indicateurs de performance) essentiels à inclure :
| Indicateur | Utilité |
|---|---|
| Stock total disponible | Vision globale des produits en stock |
| Produits en rupture | Pour prioriser les réapprovisionnements |
| Produits surstockés | Identifier les stocks dormants |
| Rotation des stocks | Mesure la fréquence de sortie d’un produit |
| Taux de disponibilité | % du temps où le produit est en stock |
| Valeur totale du stock (€) | Pour estimer la valeur financière des produits |
5. Bonnes pratiques pour un tableau de bord efficace
✅ Mettez à jour les données régulièrement (idéalement tous les jours ou en fin de journée)
✅ Créez une sauvegarde automatique de vos fichiers Excel
✅ Protégez les cellules contenant des formules
✅ Centralisez les données d’entrée et de sortie dans des feuilles séparées pour éviter les erreurs
✅ Testez avec un petit échantillon de produits avant déploiement complet
6. Exemple de structure de classeur Excel
| Feuille Excel | Contenu |
|---|---|
| Données_Stock | Données brutes : entrées, sorties, etc. |
| Indicateurs_KPI | Calculs des indicateurs clés |
| TCD | Tableaux croisés dynamiques |
| Graphiques | Graphiques liés aux TCD |
| Dashboard | Mise en forme finale |
Conclusion
Créer un tableau de bord de gestion de stock avec Excel permet de piloter efficacement votre activité, de réduire les pertes et d’améliorer la satisfaction client. C’est une solution économique, flexible et puissante, accessible même aux petites structures.
N’attendez pas d’être en rupture pour agir : mettez en place votre tableau de bord dès maintenant et gardez le contrôle total de vos stocks !
